Đội ngũ Truyền Thông và Công Nghệ Thông Tin 2016 - 2017

Trong suốt năm vừa qua, bộ phận Truyền Thông & Công Nghệ Thông Tin (TT & CNTT) đã tập trung vào các ấn bản, giải pháp kỹ thuật, phát triển phần mềm và các vấn đề khác để phục vụ cho việc mở rộng hoạt động của Hội Phụ Nữ Việt Úc. Nhìn chung, các nhu cầu trong năm đã được đáp ứng cùng với sự phát triển khác trong tương lại.

Tháng Bảy năm 2017, văn phòng Springvale của Hội chính thức hoạt động. Khoảng cách địa lý giữa các văn phòng đã được xem xét kỹ lưỡng liên quan đến các vấn đề chuyên môn tin học, chẩn đoán lỗi kỹ thuật và đặt ra phương pháp giải quyết. Công nghệ Virtual Private Network (VPN - Mạng Riêng Ảo) là một trong những thành tựu lớn đã được thi hành để giản tiện các vấn đề kể trên. VPN là một cách giải quyết uyên bác dùng để kết nối các mạng riêng (trong các văn phòng) thông qua mạng internet (mạng chung). Bằng cách tạo nên một kết nối ảo ngầm, VPN không những mã hoá mà còn làm tăng tính bảo mật và nguyên vẹn của dữ liệu. Việc tiến hành công nghệ này mang lại hiệu quả lớn trong việc tiết kiệm ngân sách vì VPN cho phép kỹ sư bộ phận TT&CNTT thực hiện từ xa các biện pháp khắc phụ sự cố, sao lưu và phục hồi dự liệu, v.v… Các tập tin hoặc danh mục dữ liệu trên máy chủ được liên kết về máy tính người dùng làm tăng cường khả năng truy cập và tiết kiệm được nhiều thời gian cho việc di chuyển giữa các văn phòng và các mục đích làm việc khác. Một ví dụ điển hình là máy chủ Carelink+ có thể được truy cập từ xa cho các nhân viên phụ trách của Chương Trình Chăm Sóc Cao Niên Tại Gia đang làm viêc tại các vùng miền khác nhau.

 

Trang mạng song ngữ của Hội là một sự phát triển quan trọng đã được đưa vào sử dụng trong năm qua. Để giải quyết rào cản ngôn ngữ và thông tin đến cộng đồng một cách hiệu quả hơn, các bài viết, thông tin sự kiện và của các dịch vụ được đăng bằng Tiếng Anh và Tiếng Việt. Trang mạng cũng được thiết kế để tạo sự dễ dàng cho việc truy cập, giúp người truy cập có được thông tin mới nhất về các sự kiện hiện tại và trong tương lại của Hội. Một thành tựu khác của bộ phận TT&CNTT là sự cho ra đời một hệ thống nội bộ được gọi là “AVWA Administration” được thiết kế như một trang mạng được dùng chủ yếu bởi các nhân viên hành chánh văn phòng. Hệ thống này với giao diện dễ sử dụng giúp các nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong việc quản lý các biên nhận và hồ sơ thành viên, hệ thống thông tin dữ liệu và làm giảm chi phí cho việc sử dụng dịch vụ của một trang mạng bình thường. Cuối cùng là một số lượng lớn máy tính đã được nâng cấp và sửa chữa trong năm qua bằng việc thay thế các ổ đĩa cứng lỗi thời bằng các ổ cứng điện tử (Solid State Drive), các máy tính trở nên ổn định và hoạt động nhanh gấp mười lần.

Nói riêng về Truyền Thông, nhân viên và các thiện nguyện viên đã đóng vai trò quan trọng trong việc xuất bản tạp chí Phụ Nữ Việt. Thiện nguyện viên xuất sắc – Naomi Trần đã đóng góp trong việc thiết kế quảng cáo, tờ rơi và trang bìa của tạp chí. 8000 bản đã được phân phối đến cộng đồng người Việt tại Melbourne thông qua các Lễ Hội Tết Nguyên Đán tại các vùng miền, nhà thờ Hoan Thiện (Keysbrorough), chùa Quang Minh (Braybrook), chùa Hoa Nghiêm (Springvale), v.v…

Ngoài ra, bộ phận TT&CNTT cũng đã hoàn thành yêu cầu của Tổng Giám Đốc trong việc đưa thông tin đến cộng đồng một cách nhanh nhất. Hình ảnh được chụp tại các sự kiện được đăng lên trang mạng của Hội trong vòng 24 tiếng và thậm chí là trong cùng ngày của sự kiện. Các bảng biểu ngữ, danh thiếp, v.v.. đã được thiết kế và in để phục vụ cho mục đích quảng bá. Máy ghi hình và hệ thống an toàn đã được lắp đặt và cấu hình chính xác tạo nên môi trường làm việc an toàn cho tất cả các văn phòng. Các khoá dạy nghề nay đã và đang được tiến hành tại văn phòng Springvale, các tiện ích như TV, hệ thống mạng không dây, v.v.. đã được lắp đặt dành cho học viên và các mục đích giảng dạy.

Số lượng nhân viên của Hội đang tăng một cách nhanh chóng cùng với sự giới hạn về diện tích của các văn phòng là một vấn đề không thể bàn cãi cho các năm sắp tới của bộ phận TT&CNTT. Vấn đề này được dự đoán giải quyết bằng cách tạo nên một hệ thống mạng mà trong đó mỗi nhân viên đều có thể làm việc với dữ liệu của họ tại bất cứ máy tính nào của Hội. Cho việc phát triển trong tương lai, hệ thống “AVWA Administration” luôn luôn sẵn sàng cho sự phát triển và mở rộng với các tính năng mới nếu cần thiết.